SESI/SENAI - Assistente Administrativo

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações!

#PORVOCÊ

#PELAINSDÚSTRIA

#PELOESPÍRITO SANTO

Vem INSPIRAR com a gente!

• Contatar empresas interessadas nos serviços, orientando e esclarecendo dúvidas, bem como elaborar orçamentos para a prestação dos serviços;
• Providenciar a formalização da contratação dos serviços;
• Solicitar às áreas responsáveis a liberação dos profissionais necessários para a realização do atendimento dos serviços;
• Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva de veículos e equipamentos, tomando as providências necessárias para realização das manutenções nas datas programadas;
• Controlar os contratos de prestação de serviços fixos e móveis;
• Elaborar precificação para prestação de serviços de acordo com demandas apresentadas pelas empresas clientes;
• Precificando procedimentos indicados pelos profissionais conforme tabela de custos definida pelo SESI;
• Receber valores referentes aos serviços prestados pela Unidade, emitindo e autenticando recibos, bem como registrar dados em sistema;
• Guardar valores recebidos em cofre caso o montante atinja valor previamente estabelecido na Norma Corporativa;
• Elaborar orçamentos solicitados pelos clientes sobre procedimentos executados na Unidade;
• Consultar órgãos oficiais de proteção ao crédito para recebimento de valores em cheque quando superior a quantia previamente estipulada na Norma Corporativa;
• Elaborar e emitir as correspondências de acordo com os padrões definidos pela Instituição;
• Lançar e conferir resultados de exames laboratoriais realizados na Unidade;
• Encaminhar aos clientes os resultados dos exames laboratoriais realizados na Unidade;
• Providenciar e enviar às Unidades, em atendimento às solicitações, materiais para realização de coletas para exames laboratoriais;
• Providenciar impressão dos relatórios estatísticos de produtividade das atividades diversas;
• Manter organizado e atualizado o arquivo de exames (requisições, mapas de trabalho e outros) da Unidade;
• Encaminhar solicitações e material colhido a laboratórios externos a Unidade, para que os mesmos realizem as análises, bem como acompanhar a execução dos serviços, a fim de garantir os prazos contratados;
• Auxiliar na geração de propostas de composição de custos de serviços de acordo com dados processados pelos profissionais;
• Agendar junto às empresas clientes visitas da equipe de segurança do trabalho, bem como organizar a agenda de atendimento;
• Controlar as datas de validade de calibração dos equipamentos de segurança do trabalho, providenciando as manutenções e calibrações;
• Providenciar o encaminhamento para manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos da Unidade;
• Elaborar e manter atualizado controle dos serviços executados e em execução pela área de segurança do trabalho da Unidade, a fim de possibilitar a elaboração de relatórios gerenciais;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável CNH cat. B.

Além de integrar uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos: 

DETALHES DA VAGA: 

• Salário: R$ 2.268,69;
• Carga horária: 40hs semanais;
• Horário de trabalho: 08h00 às 17h00.

BENEFÍCIOS: 

• Ticket alimentação; 
• Plano de saúde extensivo aos dependentes; 
• Vale Transporte;
• Seguro de vida; 
• Auxílio Creche; 
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); 
• Auxílio filho com deficiência; 
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback; 
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); 
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada. 

POR VOCÊ

Que acredita em oportunidades que transformam vidas.

PELA INDÚSTRIA

Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios.

PELO ESPÍRITO SANTO

Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor.

Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o nosso Estado. Esse é o propósito que nos move para trabalhar sempre por você, pela indústria e pelo ES. Findes, Sesi, Senai, IEL, Observatório da Indústria e Cindes atuam de forma integrada na defesa dos interesses das indústrias, oferecendo serviços e produtos para empresas associadas e à sociedade em geral.

Reconhecida como uma das melhores organizações para se trabalhar no estado, oferecemos oportunidades de desenvolvimento em diversas áreas estratégicas. 

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe comprometida em fazer a diferença, não apenas para nossa indústria, mas para toda a comunidade capixaba.

Explore nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode fazer parte dessa jornada de sucesso na FINDES.