FINDES - Assistente Administrativo

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito 

• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada! 🚀

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

• Executar rotinas administrativas e operacionais, cumprindo procedimentos, organizando atividades e realizando registros sistêmicos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos.
• Organizar, controlar e manter atualizados documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e organizar documentos administrativos, relatórios, planilhas, apresentações e materiais de apoio.
• Atualizar controles administrativos, cadastros, planilhas e registros operacionais.
• Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo lançamentos, conferências, pagamentos, reembolsos e prestações de contas.
• Realizar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável.
• Apoiar processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e controlando materiais.
• Acompanhar contratos, prazos, alvarás, documentos legais e demais controles administrativos.
• Prestar apoio logístico a reuniões, treinamentos, eventos e viagens corporativas, providenciando agendamentos e reservas.
• Apoiar o relacionamento com fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas, acompanhando demandas e solicitações.
• Apoiar atividades de controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota e serviços gerais.
• Realizar serviços administrativos externos, quando necessário, como protocolos, coleta de assinaturas e entrega de documentos.
• Cumprir normas e procedimentos institucionais, zelando pela organização, confidencialidade e uso adequado dos recursos e informações.
• Executar outras atividades correlatas de mesma complexidade.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office intermediário;

DESEJÁVEL

• Experiência com registros e acompanhamento de atividades de apoio à manutenção civil e hidráulica, com atuação na área de Facilities.

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:  

DETALHES DA VAGA: 

• Salário: R$ 2.625,62
• Contrato Indeterminado
• Carga horária: 40 semanais

BENEFÍCIOS: 

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood); 
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); 
• Vale Transporte;  
• Seguro de vida; 
• Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); 
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); 
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); 
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15; 
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); 
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback; 
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); 
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

POR VOCÊ 

Que acredita no poder das oportunidades para transformar vidas. 

PELA INDÚSTRIA 

Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios. 

PELO ESPÍRITO SANTO 

Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor. 

Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo - Esse é o propósito que nos move todos os dias! 

Acreditamos que grandes transformações começam com pessoas. É por isso que trabalhamos de forma integrada com o SESI, Senai, IEL, Observatório da Findes e CINDES para fortalecer a indústria capixaba, oferecendo soluções inovadoras, serviços de excelência e impacto positivo na vida de milhares de pessoas. 

Somos um movimento por desenvolvimento, inovação e oportunidades reais. E temos orgulho em ser reconhecidos como uma das melhores organizações para se trabalhar no Espírito Santo. 

Aqui, você encontra um ambiente colaborativo, desafiador e inspirador, com oportunidades de crescimento. Valorizamos o protagonismo, a diversidade, o aprendizado contínuo e o compromisso com a transformação. 

Conheça nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode crescer com a gente!