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SESI- Assistente de Atendimento - Vila Velha

Descrição da vaga

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

  • Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
  • Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
  • Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
  • Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito 

  • Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada! 🚀


Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.


Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar atendimento presencial aos clientes, alunos e empresas na Central de Atendimento ao Cliente (CAC), esclarecendo dúvidas, apresentando produtos e serviços e orientando sobre procedimentos institucionais, visando proporcionar uma experiência de atendimento ágil, cordial e eficiente;
  • Realizar atendimento por telefone e demais canais institucionais de comunicação, registrando solicitações, prestando informações e direcionando demandas, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento dos atendimentos;
  • Executar processos de matrícula, rematrícula, inscrições e demais procedimentos relacionados à contratação de serviços, conforme normas e fluxos estabelecidos, assegurando a correta formalização das demandas e o cumprimento das metas comerciais;
  • Divulgar produtos, cursos e serviços da instituição durante os atendimentos, identificando oportunidades de negócios, estimulando novas contratações, renovação de serviços e ampliação do relacionamento com os clientes;
  • Realizar prospecção e relacionamento com clientes por meio de contatos ativos ou receptivos, acompanhando negociações, manifestações de interesse e oportunidades comerciais, contribuindo para a conversão de vendas e fidelização da carteira;
  • Cadastrar, atualizar e conferir informações cadastrais de clientes e alunos nos sistemas corporativos, garantindo a integridade, confiabilidade e atualização da base de dados institucional;
  • Receber pagamentos referentes aos serviços prestados pela unidade, efetuando os registros nos sistemas, emitindo comprovantes e observando os procedimentos financeiros estabelecidos;
  • Emitir orçamentos, contratos, declarações, comprovantes, recibos e demais documentos relacionados aos serviços prestados, conforme padrões e procedimentos institucionais;
  • Registrar, acompanhar e tratar solicitações, reclamações, sugestões e demais manifestações dos clientes, buscando soluções dentro da sua alçada ou realizando os encaminhamentos necessários para assegurar a satisfação do cliente;
  • Efetuar registros das atividades de atendimento nos sistemas corporativos, mantendo informações atualizadas para controle, rastreabilidade e geração de indicadores gerenciais;
  • Organizar, receber, protocolar, distribuir, arquivar e controlar documentos físicos e digitais relacionados às atividades da área, assegurando sua disponibilidade e correta gestão documental;
  • Alimentar planilhas, sistemas e controles operacionais, consolidando informações necessárias para elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e suporte à gestão;
  • Manter atualizadas agendas, cronogramas e disponibilidades de serviços, realizando inclusões, bloqueios, alterações de horários e demais ajustes necessários ao atendimento das demandas;
  • Realizar acompanhamento pós-atendimento junto aos clientes para obtenção de feedback sobre os serviços prestados, registrando informações relevantes para melhoria contínua dos processos e da experiência do cliente;
  • Levantar e consolidar informações sobre ocorrências, reclamações e oportunidades de melhoria identificadas durante os atendimentos, apoiando a análise de indicadores e a implementação de ações corretivas;
  • Apoiar a realização de campanhas comerciais, eventos, feiras e ações institucionais, realizando atendimento ao público e divulgando produtos e serviços da instituição;
  • Executar procedimentos específicos relacionados às unidades de atuação, como preparação de documentos para atendimento em saúde, entrega de resultados de exames, controle de agendas ou outras rotinas operacionais, conforme a natureza dos serviços prestados;
  • Cooperar com as demais áreas da instituição, compartilhando informações e apoiando a execução dos processos integrados, contribuindo para a eficiência operacional e qualidade dos serviços;
  • Participar de treinamentos, reuniões de alinhamento e ações de desenvolvimento promovidas pela instituição, mantendo-se atualizado quanto aos produtos, serviços, processos, sistemas e práticas de atendimento;
  • Zelar pela organização do ambiente de atendimento, conservação dos equipamentos, confidencialidade das informações e cumprimento das normas internas, políticas institucionais e procedimentos de qualidade;

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência com Atendimento ao Cliente.

DESEJÁVEL:

  • Pacote Office intermediário/avançado, com ênfase em Excel.
  • Experiência na emissão e análise de relatórios gerenciais;

Informações adicionais

  • Salário R$ 2.625,62
  • Carga horária Inicial: 40 horas semanais
  • Horário: 09h00 às 18h00
  • Local de atuação: Vitória/ES

BENEFÍCIOS: 

  • Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard);
  • Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
  • Vale Transporte;  
  • Seguro de vida; 
  • Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); 
  • Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); 
  • Auxílio Creche R$ 332,65 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); 
  • Auxílio filho com deficiência R$ 639,76; 
  • Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
  • Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
  • Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); 
  • Cultura de avaliação de desempenho e feedback; 
  • Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); 
  • Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação em Grupo
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com a Gestão
  5. Etapa 5: Exame Admissional
  6. Etapa 6: Banco de Reservas
  7. Etapa 7: Contratação

FINDES, TRANSFORMANDO O FUTURO HOJE!


POR VOCÊ 

Que acredita no poder das oportunidades para transformar vidas. 

 

PELA INDÚSTRIA 

Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios. 

 

PELO ESPÍRITO SANTO 

Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor. 

 

Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo - Esse é o propósito que nos move todos os dias! 

 

Acreditamos que grandes transformações começam com pessoas. É por isso que trabalhamos de forma integrada com o SESI, Senai, IEL, Observatório da Findes e CINDES para fortalecer a indústria capixaba, oferecendo soluções inovadoras, serviços de excelência e impacto positivo na vida de milhares de pessoas. 


Somos um movimento por desenvolvimento, inovação e oportunidades reais. E temos orgulho em ser reconhecidos como uma das melhores organizações para se trabalhar no Espírito Santo. 


Aqui, você encontra um ambiente colaborativo, desafiador e inspirador, com oportunidades de crescimento. Valorizamos o protagonismo, a diversidade, o aprendizado contínuo e o compromisso com a transformação. 


Conheça nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode crescer com a gente!